Dokumentationsassistent

Diese Funktion soll Unterstützung bei Aufbau und Pflege einer Verfahrensdokumentation für die Belegablage leisten. Die Unterstützung bezieht sich auf die Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Die Funktion benötigt diverse Text- und Grafikbausteine, die den Umgang mit digitalen Dokumenten unter Verwendung des Advernet.de DMS beschreiben. Diese Bausteine können von der Advernet.de GmbH in Form einer Vorlage bezogen werden. Die Vorlage ist eine PDF/A-3b-Datei mit eingebetteten Bausteinen als XML-Anhang.

Die Vorlage kann mit dem Assistenten eingelesen und bearbeitet werden. Nach der Bearbeitung kann wieder eine PDF-Datei erstellt werden, optional mit eingebetteten Bausteinen, die für eine spätere Weiterbearbeitung notwendig sind.

Sowohl der Assistent für Verfahrensdokumentation als auch die verwendeten Vorlagen der Advernet.de GmbH stellen keine rechtliche und/oder steuerliche Beratung dar und können diese auch nicht ersetzen. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit der erstellten Dokumentation sowie für die rechtliche und steuerliche Konformität des beschriebenen Verfahrens ist der Anwender verantwortlich.