Ortsunabhängige Dokumentenverwaltung

Durch den unkomplizierten Zugriff via Webbrowser und durch andere Merkmale eignet sich unser DMS für eine ortsunabhägige Verwaltung von Dokumenten.

In Frage kommt diese Nutzungsart beispielsweise für Firmen mit mehreren Niederlassungen, Mitarbeiter im Home-Office oder Mitarbeiter die häufig dienstlich unterwegs sind.

Die Arbeitsabläufe werden entsprechend gestaltet. Mitarbeiter können Dokumente, die bei Ihren jeweiligen Standorten anfallen, ins DMS hochladen. Damit sind die Dokumente auch für andere Mitarbeiter verfügbar, die beispielsweise die Dokumente inhaltlich überprüfen oder freigeben können.

Diese Art von Nutzung ist beispielweise bei Handwerksbetrieben denkbar. Bei mehrtägiger Abwesenheit vom Büro aufgrund von Baustelleneinsätzen, können trotzdem zeitnah Rechnungen geprüft und freigegeben werden oder Lieferscheine ins DMS hochgeladen werden.