Können Sie E-Rechnungen empfangen und archivieren? Ab 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen dies können.
Mit der aktuellen Version des Advernet.de DMS werden hochgeladenen Dokumenten, die der europäischen Norm EN⁠16941 genügen, nach dem Auslesen der Metadaten automatisch Schlagworte zugewiesen. Zudem integriert diese Version einen Viewer für E-⁠Rechnungen, mit dem diese visualisiert werden können, auch wenn sie nur aus XML-Daten ohne PDF bestehen.
Aus E-Rechnungen werden zunächst die Metadaten ausgelesen. Diese können über die Funktion Dokument-Info anzeigen eingesehen werden.
In der Standard-Konfiguration des DMS werden aus den Metadaten weitere Informationen verwendet. Dies sind Belegdatum, Dokumententyp Rechnung oder Gutschrift und Schlagworte wie z. B. die Rechnungsnummer.
ZUGFeRD
ZUGFeRD-Rechnungen sind ein hybrides Rechnungsformat. Sie enthalten eine Datei im Format PDF/A-3, in der XML-Daten eingebettet sind. Die PDF-Datei wird über die Funktion Dokument anzeigen angezeigt.
XRechnung
Über die Funktion Dokument anzeigen werden über den integrierten Viewer die XML-Daten visualisiert.
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