| Unkomplizierter Zugriff via Webbrowser | |
| Die Web-Anwendung kann via marktüblichem und standardkonformem Webbrowser eines internetfähigen Arbeitsplatzcomputers aufgerufen werden, unabhängig von dessen Betriebssystem und ohne weitere Software auf dem Arbeitsplatzcomputer installieren zu müssen. Lesen Sie mehr zur webbasierten Benutzeroberfläche. Benutzer und Dokumente sind Teams zugeordnet. Ein Benutzer kann auf die Dokumente der Teams, für die er berechtigt ist, entsprechend seiner Benutzerrolle für das jeweilige Team zugreifen. Die Suchfunktionen ermöglichen, den Dokumentenbestand nach verschiedenen Kriterien zu durchsuchen. Benutzer können in der Webanwendung mehrere Suchkriterien als Suchfilter angeben und diese auch speichern und in einer späteren Benutzersitzung wiederverwenden. Für bestimmte Dokumentenformate wird Text erzeugt, auch via OCR, der ebenfalls durchsucht werden kann. Auch eine Versionierung von Dokumenten ist möglich. | |
| Revisionssichere Archivierung | |
| Nutzen Sie Advernet.de DMS als verlässliche Komponente Ihres Verfahrens der Belegablage. Nach den gemeinsam von Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. (VOI, Bonn) und TÜV Informationstechnologie GmbH (TÜViT) (TÜV NORD GROUP, Essen) erarbeiteten Auditkriterien für digitale Dokumenten-Management-Prozesse und verbundene IT-Lösungen wurde uns bescheinigt, dass sich mit unserem DMS die Anforderungen an die Einhaltung der Revisionssicherheit und der EU-DSGVO erfüllen lassen. Lesen Sie mehr zu Revisionssicherheit. Unser DMS hilft Ihnen auch bei der Erstellung und Pflege einer Verfahrensdokumentation gemäß GoBD. Diese Funktion soll Unterstützung bei Aufbau und Pflege einer Verfahrensdokumentation für die Belegablage leisten. Lesen Sie mehr zu unserem Dokumentationsassistenten. | |
| REST-API und Automatisierungsmöglichkeiten | |
| Das Advernet.de DMS unterstützt diverse Möglichkeiten zur Automatisierung von Abläufen. Dokumente können nach konfigurierbaren Regeln verschlagwortet werden. Interne Weiterleitung von Dokumenten innerhalb des DMS lässt sich ebenfalls automatisieren. Die REST-API ist eine Programmier-Schnittstelle, die den Datenaustausch zwischen DMS und anderen Anwendungen ermöglicht und eine systemübergreifende Automatisierung ermöglicht. Lesen Sie mehr zur REST-API. | |
Nachfolgende Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Alle Angaben sind freibleibend und stellen kein Angebot dar. Wir erbringen unsere Lieferungen und Leistungen nur für den gewerblichen Bedarf.
Die Anzahl hochgeladener Dokumente wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Standardeinstellung für die maximale Größe je hochgeladenem Dokument ist 25 MB. Sie kann auf Wunsch auf einen Wert zwischen 1 MB und 250 MB verändert werden.
Die maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig an der Serveranwendung angemeldet sein können (Concurrent User), ist auf eins begrenzt.
Die Anzahl Benutzerkonten (Named User) wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Anzahl Teams wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Größe der Datenbank wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz begrenzt.
Begrenzung der API-Zugriffe auf 300 Requests pro Minute.
Die Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung ist enthalten.
Die Erweiterung Virtuelle Ordner ist enthalten.
Die Erweiterung Vertragsverwaltung ist enthalten.
Die Anzahl hochgeladener Dokumente wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Standardeinstellung für die maximale Größe je hochgeladenem Dokument ist 25 MB. Sie kann auf Wunsch auf einen Wert zwischen 1 MB und 250 MB verändert werden.
Die maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig an der Serveranwendung angemeldet sein können (Concurrent User), ist auf zwei begrenzt.
Die Anzahl Benutzerkonten (Named User) wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Anzahl Teams wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Größe der Datenbank wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz begrenzt.
Begrenzung der API-Zugriffe auf 600 Requests pro Minute.
Die Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung ist enthalten.
Die Erweiterung Virtuelle Ordner ist enthalten.
Die Erweiterung Vertragsverwaltung ist enthalten.
Die Anzahl hochgeladener Dokumente wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Standardeinstellung für die maximale Größe je hochgeladenem Dokument ist 25 MB. Sie kann auf Wunsch auf einen Wert zwischen 1 MB und 250 MB verändert werden.
Die maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig an der Serveranwendung angemeldet sein können (Concurrent User), ist auf drei begrenzt.
Die Anzahl Benutzerkonten (Named User) wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Anzahl Teams wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Größe der Datenbank wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz begrenzt.
Begrenzung der API-Zugriffe auf 900 Requests pro Minute.
Die Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung ist enthalten.
Die Erweiterung Virtuelle Ordner ist enthalten.
Die Erweiterung Vertragsverwaltung ist enthalten.
Die Anzahl hochgeladener Dokumente wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Standardeinstellung für die maximale Größe je hochgeladenem Dokument ist 25 MB. Sie kann auf Wunsch auf einen Wert zwischen 1 MB und 250 MB verändert werden.
Die maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig an der Serveranwendung angemeldet sein können (Concurrent User), ist auf eins begrenzt.
Die Anzahl Benutzerkonten (Named User) wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Anzahl Teams wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Größe der Datenbank wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz begrenzt.
Begrenzung der API-Zugriffe auf 600 Requests pro Minute.
Die Erweiterung E-Mail-Archivierung ist enthalten. Es können 8 IMAP-Accounts konfiguriert werden.
Die Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung ist enthalten.
Die Erweiterung Virtuelle Ordner ist enthalten.
Die Erweiterung Vertragsverwaltung ist enthalten.
Die Anzahl hochgeladener Dokumente wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Standardeinstellung für die maximale Größe je hochgeladenem Dokument ist 25 MB. Sie kann auf Wunsch auf einen Wert zwischen 1 MB und 250 MB verändert werden.
Die maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig an der Serveranwendung angemeldet sein können (Concurrent User), ist auf zwei begrenzt.
Die Anzahl Benutzerkonten (Named User) wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Anzahl Teams wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Größe der Datenbank wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz begrenzt.
Begrenzung der API-Zugriffe auf 900 Requests pro Minute.
Die Erweiterung E-Mail-Archivierung ist enthalten. Es können 16 IMAP-Accounts konfiguriert werden.
Die Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung ist enthalten.
Die Erweiterung Virtuelle Ordner ist enthalten.
Die Erweiterung Vertragsverwaltung ist enthalten.
Die Anzahl hochgeladener Dokumente wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Standardeinstellung für die maximale Größe je hochgeladenem Dokument ist 25 MB. Sie kann auf Wunsch auf einen Wert zwischen 1 MB und 250 MB verändert werden.
Die maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig an der Serveranwendung angemeldet sein können (Concurrent User), ist auf drei begrenzt.
Die Anzahl Benutzerkonten (Named User) wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Anzahl Teams wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Größe der Datenbank wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz begrenzt.
Begrenzung der API-Zugriffe auf 1200 Requests pro Minute.
Die Erweiterung E-Mail-Archivierung ist enthalten. Es können 24 IMAP-Accounts konfiguriert werden.
Die Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung ist enthalten.
Die Erweiterung Virtuelle Ordner ist enthalten.
Die Erweiterung Vertragsverwaltung ist enthalten.
| • Installation auf Kundenserver | 280,00 Euro |
| Installation des Advernet.de DMS auf einem Server des Kunden. Voraussetzungen sind Debian 11 minimal vorinstalliert sowie Zugang via SSH. | |
| • Softwareaktualisierungen | jährlich 15% der Lizenzkosten |
| Bereitstellung von Softwareaktualisierungen innerhalb der genutzten Version. Jährlich 15% der Lizenzkosten einschließlich aller Concurrent User. | |
Weitere Softwarepakete, Produkte und Dienstleistungen auf Anfrage.
Sie können unsere DMS-Software auch als Software as a Service einsetzen!
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