| Unkomplizierter Zugriff via Webbrowser | |
| Die Web-Anwendung kann via marktüblichem und standardkonformem Webbrowser eines internetfähigen Arbeitsplatzcomputers aufgerufen werden, unabhängig von dessen Betriebssystem und ohne weitere Software auf dem Arbeitsplatzcomputer installieren zu müssen. Lesen Sie mehr zur webbasierten Benutzeroberfläche. Benutzer und Dokumente sind Teams zugeordnet. Ein Benutzer kann auf die Dokumente der Teams, für die er berechtigt ist, entsprechend seiner Benutzerrolle für das jeweilige Team zugreifen. Die Suchfunktionen ermöglichen, den Dokumentenbestand nach verschiedenen Kriterien zu durchsuchen. Benutzer können in der Webanwendung mehrere Suchkriterien als Suchfilter angeben und diese auch speichern und in einer späteren Benutzersitzung wiederverwenden. Für bestimmte Dokumentenformate wird Text erzeugt, auch via OCR, der ebenfalls durchsucht werden kann. Auch eine Versionierung von Dokumenten ist möglich. | |
| Revisionssichere Archivierung | |
| Nutzen Sie Advernet.de DMS als verlässliche Komponente Ihres Verfahrens der Belegablage. Nach den gemeinsam von Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. (VOI, Bonn) und TÜV Informationstechnologie GmbH (TÜViT) (TÜV NORD GROUP, Essen) erarbeiteten Auditkriterien für digitale Dokumenten-Management-Prozesse und verbundene IT-Lösungen wurde uns bescheinigt, dass sich mit unserem DMS die Anforderungen an die Einhaltung der Revisionssicherheit und der EU-DSGVO erfüllen lassen. Lesen Sie mehr zu Revisionssicherheit. Unser DMS hilft Ihnen auch bei der Erstellung und Pflege einer Verfahrensdokumentation gemäß GoBD. Diese Funktion soll Unterstützung bei Aufbau und Pflege einer Verfahrensdokumentation für die Belegablage leisten. Lesen Sie mehr zu unserem Dokumentationsassistenten. | |
| REST-API und Automatisierungsmöglichkeiten | |
| Das Advernet.de DMS unterstützt diverse Möglichkeiten zur Automatisierung von Abläufen. Dokumente können nach konfigurierbaren Regeln verschlagwortet werden. Interne Weiterleitung von Dokumenten innerhalb des DMS lässt sich ebenfalls automatisieren. Die REST-API ist eine Programmier-Schnittstelle, die den Datenaustausch zwischen DMS und anderen Anwendungen ermöglicht und eine systemübergreifende Automatisierung ermöglicht. Lesen Sie mehr zur REST-API. | |
| Hosting auf einem Server in Deutschland | |
Nachfolgende Preise verstehen sich als monatlich, zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Sie gelten für die Bereitstellung des Services. Kostenpflichtige Dienstleistungen sind nicht enthalten. Alle Angaben sind freibleibend und stellen kein Angebot dar. Wir erbringen unsere Lieferungen und Leistungen nur für den gewerblichen Bedarf.
Die maximale Anzahl hochgeladener Dokumente ist auf 500 begrenzt.
Die Standardeinstellung für die maximale Größe je hochgeladenem Dokument ist 5 MB. Sie kann auf Wunsch auf einen Wert zwischen 1 MB und 250 MB verändert werden.
Die maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig an der Serveranwendung angemeldet sein können (Concurrent User), ist auf eins begrenzt.
Die Anzahl Benutzerkonten (Named User) wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Anzahl Teams wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Im Rahmen des Pakets Starter ist die Datenbank auf eine Größe von 1 GB beschränkt.
Begrenzung der API-Zugriffe auf 5 Requests pro Minute.
Die Erweiterung E-Mail-Archivierung ist enthalten. Es kann ein IMAP-Account konfiguriert werden.
Die Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung ist enthalten.
Die Erweiterung Virtuelle Ordner ist enthalten.
Die Erweiterung Vertragsverwaltung ist enthalten.
Die Anzahl hochgeladener Dokumente wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Standardeinstellung für die maximale Größe je hochgeladenem Dokument ist 10 MB. Sie kann auf Wunsch auf einen Wert zwischen 1 MB und 250 MB verändert werden.
Die maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig an der Serveranwendung angemeldet sein können (Concurrent User), ist auf eins begrenzt.
Die Anzahl Benutzerkonten (Named User) wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Anzahl Teams wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Im Rahmen des Pakets Starter ist die Datenbank auf eine Größe von 5 GB beschränkt.
Begrenzung der API-Zugriffe auf 10 Requests pro Minute.
Die Erweiterung E-Mail-Archivierung ist enthalten. Es kann ein IMAP-Account konfiguriert werden.
Die Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung ist enthalten.
Die Erweiterung Virtuelle Ordner ist enthalten.
Die Erweiterung Vertragsverwaltung ist enthalten.
Die Anzahl hochgeladener Dokumente wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Standardeinstellung für die maximale Größe je hochgeladenem Dokument ist 25 MB. Sie kann auf Wunsch auf einen Wert zwischen 1 MB und 250 MB verändert werden.
Die maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig an der Serveranwendung angemeldet sein können (Concurrent User), ist auf zwei begrenzt.
Die Anzahl Benutzerkonten (Named User) wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Anzahl Teams wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Im Rahmen des Pakets Basic ist die Datenbank auf eine Größe von 10 GB beschränkt.
Begrenzung der API-Zugriffe auf 50 Requests pro Minute.
Die Erweiterung E-Mail-Archivierung ist enthalten. Es kann ein IMAP-Account konfiguriert werden.
Die Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung ist enthalten.
Die Erweiterung Virtuelle Ordner ist enthalten.
Die Erweiterung Vertragsverwaltung ist enthalten.
Die Anzahl hochgeladener Dokumente wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Standardeinstellung für die maximale Größe je hochgeladenem Dokument ist 25 MB. Diese Grenze kann auf Wunsch auf einen Wert zwischen 1 MB und 250 MB verändert werden.
Die maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig an der Serveranwendung angemeldet sein können (Concurrent User), ist auf drei begrenzt.
Die Anzahl Benutzerkonten (Named User) wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Anzahl Teams wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Im Rahmen des Pakets Basic ist die Datenbank auf eine Größe von 30 GB beschränkt.
Begrenzung der API-Zugriffe auf 100 Requests pro Minute.
Die Erweiterung E-Mail-Archivierung ist enthalten. Es können 5 IMAP-Accounts konfiguriert werden.
Die Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung ist enthalten.
Die Erweiterung Virtuelle Ordner ist enthalten.
Die Erweiterung Vertragsverwaltung ist enthalten.
Die Anzahl hochgeladener Dokumente wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Standardeinstellung für die maximale Größe je hochgeladenem Dokument ist 25 MB. Diese Grenze kann auf Wunsch auf einen Wert zwischen 1 MB und 250 MB verändert werden.
Die maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig an der Serveranwendung angemeldet sein können (Concurrent User), ist auf vier begrenzt.
Die Anzahl Benutzerkonten (Named User) wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Die Anzahl Teams wird durch die Lizenz nicht eingeschränkt. Sie ist durch den verfügbaren Speicherplatz und technisch bedingt auf etwa zwei Milliarden begrenzt.
Im Rahmen des Pakets Basic ist die Datenbank auf eine Größe von 50 GB beschränkt.
Begrenzung der API-Zugriffe auf 300 Requests pro Minute.
Die Erweiterung E-Mail-Archivierung ist enthalten. Es können 10 IMAP-Accounts konfiguriert werden.
Die Erweiterung Zwei-Faktor-Authentifizierung ist enthalten.
Die Erweiterung Virtuelle Ordner ist enthalten.
Die Erweiterung Vertragsverwaltung ist enthalten.
Die LDAP-Schnittstelle ist optional.
FAQ zu den Varianten
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